Счетоводни услуги за фрийлансъри: какво да очакваме при преминаването към еврото и новите европейски стандарти за контрол

Преминаването към еврото на 1 януари 2026 г. ще промени фундаментално начина, по който фрийлансърите в България управляват финанси, доходи и отчетност. За всеки самонает специалист, който работи с чуждестранни клиенти, дигитални платформи или международни разплащания, надеждните счетоводни услуги вече не са „удобство“, а необходимост.

Причината? След въвеждането на еврото България става част от единна инфраструктура за финансов контрол, която е много по-строга, цифровизирана и автоматизирана в сравнение с досегашната. Данните за трансакции, плащания, фактури и приходи ще се обменят в реално време с европейските системи. Това означава: по-малко толеранс към грешки и много по-голям риск за тези, които работят без професионална подкрепа.

1. Какво реално се променя за фрийлансъра при еврото

Независимо дали работите с български фирми, с клиенти от ЕС или микс от двете, има няколко твърди факта:

На 1 януари 2026 г. еврото става официалната валута.
Всички сметки в лева се превалутират автоматично в евро по фиксиран курс 1,95583.
Счетоводството от тази дата се води в евро, фактурите се издават в евро, ГФО се прави в евро.
Част от информационните системи за контрол (банки, плащания, платформи) ще работят „на един език“ – евро – който е естественият стандарт в ЕС.

За фрийлансър това означава нещо много просто:
всеки превод в евро е потенциално лесно сравним и проследим – между банка, счетоводство и НАП, но и между България и други държави.

2. Българската реалност: как работят фрийлансърите днес

В България фрийлансърът рядко изглежда като учебникарски пример. Често виждаме комбинации от:

плащания по лична сметка без фактура;
работа като „свободна професия“ (БУЛСТАТ), но без редовни отчети;
ЕООД, което издава фактури, но част от приходите минават по лични сметки;
клиенти в България, които плащат в левове и кеш;
клиенти от ЕС, които плащат по банков път в евро или през Revolut/Wise;
разписки, устни договорки, PDF-и по мейл, които никой не е виждал счетоводител.

Докато валутата е лев, а контролът по трансграничните плащания е по-„фрагментиран“, част от тези практики минават между капките.

С еврото всичко това започва да изглежда по съвсем друг начин.

3. Защо стандартите за контрол ще станат по-близки до „европейските“

Ключовото не е само, че ще пишем „EUR“ вместо „лв.“. Ключовото е, че:

България ще работи с един и същ паричен стандарт като останалата част от еврозоната;
банковите преводи в евро ще изглеждат като „вътрешни“ в рамките на ЕС – по-евтини, по-бързи, по-лесни за анализ;
НАП вече не е „сам“ – информация се обменя с други държави, с платформи, с платежни институции.

Как това удря фрийлансъра:

Ако получавате преводи „от Германия“ или „от Нидерландия“ по лична сметка, те вече не се отличават особено от превод към всяка фирма в еврозоната.
Ако използвате финтех приложения (Revolut, Wise и др.) за бизнес приходи, те стават част от стандартната евро-инфраструктура, а не „екзотика“.
Ако имате фирма в България, но клиенти в ЕС – счетоводството ви вече е в същата валута и е много по-лесно да се сравнят числа, маржове, разлики.

С други думи: по-малко „шум“, повече яснота за данъчната администрация.

4. Конкретни рискове за фрийлансъри без професионално счетоводство

Ето къде става наистина опасно да работите „на око“:

1) Приходи по лична сметка без документи

Днес:
„Клиентът ми праща 1000 евро по лична сметка, аз си ги харча, кой ще разбере?“

След еврото:

всеки входящ превод в евро по лична сметка е потенциален обект на интерес;
банки и институции споделят данни;
при ревизия няма да е проблем да се съпоставят движения по сметка с декларирани доходи.

2) Разминаване между това, което клиентите отчитат, и това, което вие декларирате

За корпоративните ви клиенти (в България или в ЕС) вие сте разход.
Те често са изрядни, защото при тях контролът е строг.

Ако те декларират плащания към вас, а вие не ги декларирате – това е сигнал.
При единна валута и по-ясни системи това се вижда много по-лесно.

3) Самостоятелно „финансово творчество“ при конвертиране

С фиксиран курс 1,95583 и ясни правила за закръгляне, всяко:

„ще го сметна по курс на банката“
или „горе-долу толкова е“

е отклонение от закона.

За фрийлансър, който си смята числата на ръка или в Excel, рискът от грешка е голям.
За НАП, която вижда движения в евро, е лесно да хване несъответствия.

5. Какво печели фрийлансърът, който работи с професионален счетоводител

Да, тази статия е рекламна – но в нормалния, честен смисъл:
ако си фрийлансър и работиш сам, е твърде лесно да си навлечеш проблеми.

Една специализирана услуга за фрийлансъри може да ви помогне с:

избор на форма: свободна професия, ЕТ или ЕООД според вашата ситуация;
регистриране и пререгистриране в новата среда с евро;
настройка как да приемате плащания (по фирмена сметка, по лична, през платежни институции) така, че да е законно и оптимално;
издаване на фактури в евро към български и чуждестранни клиенти;
отчитане на разходи (реклама, софтуер, хостинг, обучения, абонаменти);
ДДС и притеснителните „граници“ (кога се налага регистрация, OSS, услуги към клиенти в ЕС и извън ЕС);
годишно приключване и ГФО, така че да не треперите при всяко писмо от НАП.

Ако не искате да навлизате сами в закона за еврото, ЗДДС, ЗДДФЛ и всички техни комбинации, логичното решение е да стъпите на раменете на някой, който вече живее в тази материя ежедневно.
6. Как да се подготвите още сега (без да чакате 2026 г.)

Няколко прагматични стъпки, които може да направите утре:

Прегледайте как реално получавате доходите си – по лична сметка, по фирмена, по няколко канала.
Съберете на едно място всички документи за приходи и разходи за последната година.
Помислете кои клиенти от ЕС вероятно очакват коректни фактури с евро и данни.
Направете разговор със счетоводител, който има опит с фрийлансъри и работа с чужбина – не просто „общо счетоводство“.

Колкото по-рано подредите нещата, толкова по-лесно ще влезете в 2026 г. без шок.

Финални думи

Еврото няма да „убие“ фрийлансърството. Напротив – ще го направи по-съвместимо с европейския пазар. Ще бъде по-лесно:

да работите с клиенти в ЕС;
да договаряте тарифи в евро;
да сравнявате доходите си с колеги от други държави;
да развивате бизнеса си отвъд България.

Но това важи само за тези, които са изрядни.
А за да сте изрядни в новата среда, в която системите за контрол са стандартизирани с тези в чужбина, ви трябва повече от „екселче“ и добра воля. Трябва ви човек или екип, който разбира и българските закони, и новата реалност с еврото.

Ако искате така да изглежда и вашето счетоводно обслужване, вижте:
https://schetovoditelibg.com/